Polityka przetwarzania danych

Informacje ogólne

Niniejsza polityka przetwarzania danych stanowi uzupełnienie naszej Polityki prywatności i zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez LivingBaseline. Dokument ten został przygotowany zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Jako administrator danych osobowych, zobowiązujemy się do przestrzegania najwyższych standardów ochrony danych i zapewnienia pełnej transparentności w zakresie przetwarzania informacji o użytkownikach.

Kategorie przetwarzanych danych

Dane identyfikacyjne

Przetwarzamy następujące dane identyfikacyjne:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny (jeśli został podany)

Dane techniczne

W zakresie niezbędnym do funkcjonowania strony przetwarzamy dane techniczne:

• Adres IP
• Typ i wersja przeglądarki
• System operacyjny
• Informacje o urządzeniu
• Dane logowania i aktywności na stronie

Dane komunikacyjne

Przetwarzamy treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy oraz historię korespondencji, w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania i prowadzenia komunikacji z użytkownikami.

Szczegółowe cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

1. Obsługa zapytań: Przetwarzanie danych w celu odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
2. Komunikacja: Prowadzenie korespondencji z użytkownikami dotyczącej naszych usług i badań
3. Analiza i statystyka: Zbieranie danych analitycznych w celu poprawy funkcjonalności strony
4. Bezpieczeństwo: Zapewnienie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom
5. Wypełnienie obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych w zakresie wymaganym przez przepisy prawa
6. Marketing bezpośredni: Przesyłanie informacji o naszych usługach (wyłącznie za zgodą użytkownika)

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przesłanek prawnych:

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT: Firmy świadczące usługi hostingowe i techniczne
• Dostawcy narzędzi analitycznych: Serwisy umożliwiające analizę ruchu na stronie
• Dostawcy usług komunikacyjnych: Firmy obsługujące systemy e-mail i komunikacji
• Organy państwowe: W przypadku wymogu prawnego
• Doradcy prawni i audytorzy: W zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Transfer danych do państw trzecich

Niektóre z naszych dostawców usług mogą mieć siedzibę poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez odpowiednie organy, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu przetwarzania:

• Dane kontaktowe: Przechowywane do momentu wycofania zgody lub złożenia żądania usunięcia
• Dane z formularzy: Przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 3 lata
• Dane analityczne: Przechowywane w formie zanonimizowanej przez okres do 2 lat
• Dane wymagane prawem: Przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych poniżej.

Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe danych
• Systemy monitorowania i wykrywania naruszeń
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
• Regularne przeglądy i aktualizacje zabezpieczeń

Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Cię skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Twoją sytuację.

Zmiany w polityce przetwarzania danych

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce przetwarzania danych. Wszelkie istotne zmiany będą publikowane na tej stronie. Zalecamy regularne przeglądanie tego dokumentu, aby być na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi przetwarzania danych.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji swoich praw, możesz skontaktować się z nami:

Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.